Agent(e) de soutien administratif

Job summary

Provide administrative and accounting support, including preparing accounting documents, processing supplier and member payments, and preparing payroll. Manage member records, inventory, and orders; support communications, events, and projects; respond to inquiries; and prepare meeting minutes.

Job details

Agent(e) de soutien administratifQui nous sommes L’Association des haltes-garderies communautaires du Québec (AHGCQ) est un organisme communautaire famille national ayant pour mission de promouvoir et de faire reconnaître les besoins de garde à temps partiel et occasionnel des familles auxquels répondent les haltes-garderies communautaires. L’équipe de l’Association est composée de personnes dévouées et engagées envers sa mission. La taille de l’organisation offre un environnement de travail convivial, chaleureux et bienveillant. Par son modèle de gestion participative et rassembleuse, le potentiel et les talents de chacun sont mis à contribution. Votre rôle dans l’organisation Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste apporte un soutien à la gestion administrative et à la gestion des membres de l’Association. Elle agit également comme personne-ressource pour les questions relatives au membrariat et soutient ses collègues dans différents projets, notamment dans l’organisation des événements de l’AHGCQ. Principales responsabilités Assurer le suivi des dossiers administratifs et comptables : préparation des documents pour la comptabilité, paiements aux fournisseurs, réception des paiements et préparation de la paie avec Employeur D. Gérer la liste des membres, les inventaires et les commandes. Participer à l’animation des réseaux sociaux et à la rédaction des infolettres. Soutenir la logistique des événements et des projets de l’Association. Répondre aux demandes des membres et du public et les diriger vers les personnes concernées, au besoin. Participer aux rencontres d’équipe et aux rencontres des membres et rédiger les procès-verbaux. Effectuer toute autre tâche connexe. Votre profil et vos talents DEC ou AEC en administration, ou autre formation pertinente. Minimum d’un an d’expérience. Bonne connaissance de la suite Office 365 et des plateformes de réseaux sociaux. Bonne capacité de rédaction en français. Connaissance d’Employeur D, de Yapla et de Mailchimp (un atout). Connaissance du milieu communautaire et de la petite enfance (un atout). Compétences recherchées Éthique professionnelle et autonomie. Sens de l’organisation et bon jugement. Habiletés relationnelles et facilité à communiquer. Capacité d’adaptation et polyvalence. Aptitude à travailler au sein d’une petite équipe. Conditions de travail Horaire : 21 heures par semaine. Salaire : de 25,97 $ à 28,66 $ l’heure, selon l’expérience. Lieu : mode hybride, combinant télétravail et présence au bureau situé au 6415, rue des Écores, à Montréal. Avantages : mesures de conciliation famille-travail et régime de retraite. Pour postuler Faites parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation à direction@ahgcq.org, au plus tard le 11 novembre 2026. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

What you’ll do

Provide administrative and accounting support, including preparing accounting documents, processing supplier and member payments, and preparing payroll. Manage member records, inventory, and orders; support communications, events, and projects; respond to inquiries; and prepare meeting minutes.

Requirements

A DEC or AEC in administration or other relevant training and at least one year of experience are required. Candidates should know Microsoft Office 365 and social media platforms, write well in French, and demonstrate organization, sound judgment, communication skills, adaptability, autonomy, and the ability to work in a small team.

Benefits

• Work-Family Balance Measures
• Retirement Plan

Listed skills

• Organization · Preferred
• adaptability · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Communication · Preferred
• Event Logistics · Preferred
• Inventory management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Accounting Administration
• Payroll Preparation
• Member Management
• Inventory Management
• Order Management
• Social Media
• Newsletter Writing
• Event Logistics
• Project Support
• Meeting Minutes
• Microsoft Office 365
• French Writing
• Organization
• Communication
• Adaptability

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Marketing
• Social Services