Office Agent II - Customer Service - Billing

Official Internal Job Title: Office Agent II - Customer Service - Billing Status: Student (Durée déterminée) Job Description: Un emploi étudiant, oui. Une expérience enrichissante qui développe ton sens du service et ton autonomie, encore mieux! En tant qu’étudiant(e) au service à la clientèle – facturation, vous assurez le service à la clientèle, conformément à la politique d’orientation client de l’entreprise, relativement aux primes perçues pour les produits détenus dans les différentes lignes d’affaires de Beneva. Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes : Effectuer le service à la clientèle du service perception, recevoir les appels téléphoniques pour toutes les demandes de renseignements relatifs aux modalités de paiements, à l’état de ceux-ci et tout autre aspect des opérations de perception. Informer et expliquer aux clients l’état de leurs prélèvements, les modalités des prélèvements et toute autre facette des opérations de perception. Détecter toutes les erreurs susceptibles de se produire et procéder à la correction appropriée ou se référer. S’assurer de faire les changements au système selon les procédures déjà en place. Analyser les demandes de paiement, conseiller les clients sur les modalités à la suite des prélèvements manquants et analyser les demandes de frais bancaires. Proposer une entente de paiement au client s’il y a lieu et en assumer la responsabilité. Procéder à l’analyse du dossier afin de déterminer la pertinence de conserver en vigueur le contrat. Prendre les dispositions appropriées avec le client ou procéder à son annulation. Vos talents et vos qualifications : Être inscrit(e) dans un programme d’études à temps plein dans un programme collégial ou universitaire à l’automne 2026. Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’analyse et raisonnement. Maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise. Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais oral et grammaire. En période scolaire, un minimum de 12h est requis et en saison estivale, 35h. LI-Hybrid Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply. Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services. Follow us on Instagram ! @beneva.ca

The Office Agent will handle customer inquiries regarding billing, payment status, and account adjustments. They are responsible for analyzing payment requests, proposing payment agreements, and maintaining accurate records within the company systems.

Candidates must be enrolled in a full-time college or university program for the fall of 2026. Proficiency in English is required, and applicants must pass an analytical reasoning test and an English language assessment.

• Customer servicePreferred
• Problem solvingPreferred
• Attention to detailPreferred
• CommunicationPreferred
• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer service
• Billing
• Payment processing
• Data entry
• Problem solving
• Communication
• Analytical reasoning
• English proficiency
• Conflict resolution
• Attention to detail
• Record Keeping
• Analytical Thinking
• Account Adjustments
• Payment Operations
• Account Management
• Data Analysis
• Customer Service
• Conflict Resolution
• Data Entry
• English Language
• Financial Services
• Problem Solving
• Payment Processing
• Customer Inquiries
• Detail Oriented

• Customer Service & Support
• Finance & Accounting
• Administrative
• Customer Service Billing Specialist
• Customer Service Representative (General)
• Inquiry Clerks
• Customer Service Representatives

Minimum education

College diploma

Minimum experience

0+ years

Apply by

Aug 23, 2026

Posting language

English

Working hours

35 hours per week