Surveillant(e) aux services adaptés (Banque)

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies. QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES De façon plus générale, la personne de cette classe d’emploi, remplit des formulaires, divers documents administratifs et tient à jour un système de documentation et de fichiers. Elle saisit tout genre de textes et transmet des lettres types et des accusés de réception; elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d’activités; elle prépare, compile et vérifie des données. Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements d’ordre général. Elle dépouille et achemine la correspondance. Elle accueille, informe et oriente les gens à l’intérieur du collège. Elle enregistre des transactions liées à ses activités et en vérifie l’exactitude. Elle accomplit un ensemble de travaux liés au prêt et elle peut agir en qualité de caissière ou de caissier. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe. De façon plus spécifique, la personne surveillante aux services adaptés devra effectuer les tâches suivantes : Accueillir les élèves, vérifier le matériel autorisé et valider les accommodements autorisés; Préparer les postes de travail des étudiantes et étudiants devant faire leur examen aux services adaptés; Surveiller la passation des examens; Collaborer avec l’équipe des services adaptés pour toute tâche connexe. SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente (toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes sera considérée). AUTRES EXIGENCES Capacité à utiliser un ordinateur; Bonne connaissance du français; Bonne connaissance de la suite MS Office, notamment du logiciel Word; Autonomie, débrouillardise, discrétion, tact et diplomatie; Sens de la clientèle et facilité à travailler en équipe. Lieu de travail : Cégep de Victoriaville Service : Services adaptés Statut : Occasionnelles ou occasionnels à temps partiel Horaire : Selon les besoins durant la session, plus d’heures en fin de session (décembre et mai). Supérieur : Directrice adjointe des études (Emmanuelle Hinse) Traitement : Taux horaire de 24,93 à 25,98$ Entrée en fonction : Dès que possible Fin d’affichage : 17 août 2026 Le Cégep de Victoriaville s’enrichit de sa diversité et est fier de souscrire à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées, conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans les organismes publics. Si vous faites partie d’un groupe visé par cette loi, nous vous invitons à compléter votre profil sur notre site internet. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de sélection.

The role involves performing various administrative tasks, including data entry, document management, and handling phone calls. Specifically, the person will welcome students, prepare workstations, and supervise exams within the adapted services department.

Candidates must hold a high school diploma or professional certificate and have one year of relevant experience. Proficiency in French, MS Office (Word), and strong interpersonal skills are required.

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• TeamworkPreferred
• OrganizationPreferred
• Data entryPreferred
• Microsoft WordPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Exam Proctoring
• Customer Service
• MS Office
• Microsoft Word
• Data Entry
• French Proficiency
• Teamwork
• Organization
• Discretion
• Diplomacy
• Time Management

• Education
• Administrative
• Customer Service & Support
• Government & Public Sector

Minimum education

High school

Minimum experience

0+ years

Apply by

Jan 30, 2027

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level