Secrétaire Dentaire - Dr. Tina Dorfman Family Dentist
The dental secretary will manage patient reception, appointment scheduling, and file maintenance while ensuring excellent customer service. They will also handle billing, insurance follow-ups, and collaborate with the clinical team.
- On-site
- Pointe-Claire, QC
- Posted Aug 10, 2026
- 1 position
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Job summary
La clinique Dr. Tina Dorfman Family Dentist est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe chaleureuse et professionnelle. Vous aimez le contact avec les patients, êtes organisé(e) et souhaitez travailler dans un environnement où la collaboration et la qualité du service sont importantes? Cette opportunité pourrait vous intéresser! Ce que nous offrons REER collectif avec contribution de l’employeur Télémédecine 24/7 Programme d’aide aux employés (PAE) Accès anticipé à votre paie Rabais exclusifs aux employés avec Perkopolis Formation et développement professionnel Environnement de travail chaleureux et collaboratif Votre rôle Accueillir les patients et assurer un excellent service à la clientèle Répondre aux appels et gérer les prises de rendez-vous Effectuer la gestion des dossiers patients Procéder à la facturation et aux transactions Effectuer les suivis auprès des patients et des assurances Collaborer avec l’équipe clinique au quotidien Profil recherché Minimum de 1 an d’expérience dans le domaine dentaire Expérience en secrétariat dentaire Bonne connaissance des logiciels dentaires, un atout Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle Personne organisée, fiable et à l’aise dans un environnement d’équipe. Horaire Temps partiel, permanent Lundi : 9h à 17h, Mardi 13h à 20h, Jeudi 9h à 16h. Vous recherchez un poste à temps partiel avec un horaire stable et prévisible? Joignez-vous à l’équipe de Dr. Tina Dorfman Family Dentist! Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats qualifiés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoins d’aménagements raisonnables pour toute partie du processus d’embauche peuvent contacter notre équipe de talent au 416-558-3883. Des aménagements raisonnables seront déterminés cas par cas et votre demande sera traitée dans les plus brefs délais
What you’ll do
The dental secretary will manage patient reception, appointment scheduling, and file maintenance while ensuring excellent customer service. They will also handle billing, insurance follow-ups, and collaborate with the clinical team.
Requirements
Candidates must have at least one year of experience in the dental field and proficiency in dental software is considered an asset. Strong communication, organizational skills, and the ability to work effectively in a team environment are required.
Benefits
• Group RRSP with employer contribution • 24/7 Telemedicine • Employee Assistance Program (EAP) • Early access to pay • Exclusive employee discounts via Perkopolis • Professional development and training
Listed skills
- Customer servicePreferred
- TeamworkPreferred
- OrganizationPreferred
- CommunicationPreferred
Other relevant skills
Identified from the job description. Confirm important requirements above.
- Dental reception
- Customer service
- Appointment scheduling
- Patient file management
- Billing
- Transaction processing
- Insurance follow-up
- Communication
- Organization
- Reliability
- Teamwork
- Dental software
- Insurance Follow-Up
- Administrative Support
- Organizational Skills
- Dentistry
- Management
- Customer Service
- Dental Informatics
- Employee Assistance Programs
- File Management
- Telehealth
- Transaction Processing (Business)
- Setting Appointments
Job areas
- Healthcare
- Administrative
- Customer Service & Support
- Family Dentist
- Dentist
- Dentists
- Dentists, General
Additional details
- Minimum experience
- 0+ years
- Posting language
- English
- Working hours
- 21 hours per week