Adjoint(e) administratif(ve)–Remplacement de congé de maternité

Job summary

The administrative assistant will provide organizational support to managers and staff, including managing files, databases, and office inventory. They will also assist with recruitment processes, travel arrangements, and serve as a primary point of contact for clients and visitors.

Job details

CEL croit que le travail est plus qu’un emploi, c’est un lieu d’accomplissement. Nous créons des opportunités pour que chacun se réalise et s’épanouisse avec nous. Pour y parvenir, nous nous sommes dotés d’une culture d’entreprise qui met l’employé au cœur de ses priorités. Fondée en 1988, CEL concentre ses activités sur la conception, la fabrication et la mise en service d'installations sur mesure pour l'essai de moteurs d’aéronefs. Sa gamme de produits et de services s’étend des bancs d’essai pour composantes (pompes, injecteurs, etc.) jusqu’à la livraison d'installations complètes dédié à un marché international. Vous aimeriez mettre votre passion à profit et vous joindre à l’équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) ? Dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 mois, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve). Relevant du Chef de la direction, la personne sera responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel aux gestionnaires et au personnel, tout en veillant à ce que les opérations soient fluides et efficaces. Vos principales missions: * Maintenir à jour les fichiers, dossiers, bases de données et dossiers employés; * Effectuer le suivi des tâches administratives courantes (courrier entrant et sortant, fournitures de bureau, inventaire, etc.). * Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (courriels, rapports, comptes rendus, présentations); * Participer aux processus de recrutement et d’embauche (affichage, vérificationpréemploi,intégration,etc.). * Soutenir les gestionnaires dans les affectations internationales(réservations de voyage, visas,hébergements, etc.); * Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes; * Servir de point de contact auprès des clients, fournisseurs et partenaires; * Superviser l’entretien et l’approvisionnement des espaces communs (réception, cafétéria, aires communes); * Gérer les relations avec les fournisseurs pour les services d’entretien et de logistique; * Contribuer à diverses tâches organisationnelles selon les besoins spécifiques de l’entreprise. Votre bagage et vos forces: * Diplôme en bureautique, secrétariat,administrationou domaine connexe; * Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). * Connaissance de SharePoint ou de logiciels similaires de gestion des documents, un atout. * Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités. * Souci du détail et rigueur dans le travail. * Discrétion et respect de la confidentialité. * Excellentes aptitudes en communication écrite et orale. * Grand sens du service à la clientèle. Venez faire partie de la solution et unissons-nous par la même passion, celle d'exercer une profession qui lie avec brio l'art de la conception ingénieuse et la réalisation ! ** Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

What you’ll do

The administrative assistant will provide organizational support to managers and staff, including managing files, databases, and office inventory. They will also assist with recruitment processes, travel arrangements, and serve as a primary point of contact for clients and visitors.

Requirements

Candidates must hold a diploma in office administration, secretarial studies, or a related field. Proficiency in Microsoft Office tools and strong organizational, communication, and prioritization skills are required.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• SharePoint · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Prioritization · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Office management
• Document management
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• SharePoint
• Recruitment support
• Travel coordination
• Customer service
• Communication
• Organizational skills
• Prioritization
• Confidentiality
• Document Management
• Administrative Support
• Office Administration
• Organizational Skills
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Customer Service
• Data Entry
• Inventory Management
• Microsoft Outlook
• Office Management
• Organizational Communications
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft SharePoint
• Travel Arrangements
• Scheduling

Job areas

• Administrative
• Human Resources
• Manufacturing
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive