Technicien(ne) comptable sénior – Immobilier (Hopem obligatoire) - Temporaire 12 mois

Job summary

Create and track purchase orders in Hopem, process and validate vendor invoices, and follow up on discrepancies while ensuring compliance with internal procedures. Maintain accurate vendor records and system data, coordinate with vendors and property stakeholders, and prepare reports supporting real estate operations.

Job details

Technicien(ne) en comptabilité des opérations immobilières Temps partiel – 2 jours par semaine en présentiel Supérieur immédiat : Coordonnatrice principale – Bureau et Relations Clients Sommaire du poste Sous la supervision de la Coordonnatrice principale – Bureau et Relations Clients, le ou la Technicien(ne) en comptabilité des opérations immobilières assure le soutien administratif et opérationnel relié à la gestion des fournisseurs et au suivi des dépenses du portefeuille immobilier de GAIL. Cette personne est responsable du traitement des bons de commande, de la validation des factures et du suivi des écarts, tout en veillant au respect des procédures établies. **À noter qu’une excellente maîtrise du logiciel Hopem est obligatoire. Les candidatures ne répondant pas à ce critère ne seront pas retenues.** Principales responsabilités Créer et assurer le suivi des bons de commande dans Hopem. Recevoir, vérifier et traiter les factures fournisseurs. Valider les pièces justificatives et les approbations requises conformément aux procédures internes. Identifier et assurer le suivi des écarts ou anomalies. Effectuer les suivis auprès des fournisseurs, des gestionnaires immobiliers et des autres intervenants internes. Assurer l'exactitude et l'intégrité des renseignements saisis dans Hopem. Maintenir à jour les dossiers et la documentation relatifs aux fournisseurs. Produire divers rapports et suivis administratifs liés aux opérations immobilières. Effectuer toute autre tâche connexe en soutien aux opérations immobilières. Qualifications requises Minimum de 10 années d'expérience dans un poste similaire. Expérience significative dans le secteur immobilier résidentiel et commercial. Excellente connaissance du logiciel Hopem (obligatoire). Expérience dans la gestion de fournisseurs et le traitement de factures. Capacité démontrée à analyser et résoudre des écarts administratifs et opérationnels. Compétences recherchées Autonomie. Rigueur. Sens de l'organisation. Esprit d'analyse. Professionnalisme. Conditions de travail Poste à temps partiel, à raison de 2 jours par semaine en présentiel. Environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise immobilière. ENGLISH Property Operations Accounting Technician Part-time – 2 days per week, on-site Immediate Supervisor: Senior Coordinator – Office and Client Relations Position Summary Under the supervision of the Senior Coordinator – Office and Client Relations, the Property Operations Accounting Technician provides administrative and operational support related to vendor management and expense tracking for GAIL’s real estate portfolio. This individual is responsible for processing purchase orders, validating invoices, and following up on discrepancies, while ensuring compliance with established procedures. **Please note that excellent proficiency in Hopem software is mandatory. Applications that do not meet this requirement will not be considered.** Key Responsibilities Create and monitor purchase orders in Hopem. Receive, verify, and process vendor invoices. Validate supporting documentation and required approvals in accordance with internal procedures. Identify, investigate, and follow up on discrepancies or anomalies. Liaise with vendors, property managers, and other internal stakeholders. Ensure the accuracy and integrity of information entered into Hopem. Maintain up-to-date vendor files and related documentation. Prepare various reports and administrative follow-ups related to property operations. Perform any other related duties in support of property operations. Required Qualifications Minimum of 10 years of experience in a similar role. Significant experience in the residential and commercial real estate sector. Excellent knowledge of the Hopem software (mandatory). Experience in vendor management and invoice processing. Demonstrated ability to analyze and resolve administrative and operational discrepancies. Desired Skills Autonomy and self-sufficiency. Attention to detail. Strong organizational skills. Analytical thinking. Professionalism. Working Conditions Part-time position requiring 2 days per week on-site. Dynamic work environment within a real estate company.

What you’ll do

Create and track purchase orders in Hopem, process and validate vendor invoices, and follow up on discrepancies while ensuring compliance with internal procedures. Maintain accurate vendor records and system data, coordinate with vendors and property stakeholders, and prepare reports supporting real estate operations.

Requirements

Requires at least 10 years of experience in a similar role, significant experience in residential and commercial real estate, and excellent proficiency with Hopem. Candidates must also have experience managing vendors and processing invoices, with demonstrated ability to analyze and resolve operational or administrative discrepancies.

Listed skills

• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Reporting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Hopem Software
• Purchase Order Processing
• Invoice Processing
• Vendor Management
• Invoice Validation
• Discrepancy Resolution
• Real Estate Operations
• Expense Tracking
• Document Management
• Data Accuracy
• Reporting
• Attention to Detail
• Organization
• Analytical Thinking
• Autonomy
• Professionalism

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative