Coordonnateur(trice) aquatique

Original job posting

The administrative assistant will supervise the aquatic team, manage staff scheduling, and oversee the recruitment of lifeguards. Additionally, they will handle facility maintenance, customer inquiries, and administrative tasks such as billing and data entry.

Job details

Description de l'entreprise Rejoignez une équipe passionnée qui s'engage à faire vivre des espaces récréatifs où santé, bien-être et communauté se rencontrent! Spécialisés dans la gestion et l'exploitation d'installations sportives et aquatiques, d'arénas et de parcs, nous nous assurons que chaque infrastructure fonctionne à son meilleur grâce à nos équipes multidisciplinaires. Nos valeurs fondamentales – santé, sécurité, éthique, environnement, communauté et accomplissement humain – guident chacune de nos actions. Si vous êtes motivé par l'impact positif que vous pouvez avoir sur la qualité de vie des gens, cette opportunité est pour vous! Nous sommes à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe à titre de coordonnateur aquatique afin d'aider à la gestion des activités aquatiques du complexe sportif de Saint-Augustin-de-Desmaures. Horaire de travail Travail à temps plein 30-35h/semaine Travail variable de jour, de soir, semaine et fins de semaine Description du poste Superviser l'équipe de superviseurs, de sauveteurs et de surveillants d'installation; Participer au recrutement et à l'embauche des sauveteurs; Accompagner le coordonnateur dans la planification des horaires; Assurer la surveillance des baigneurs et faire respecter les règlements de la piscine. Veiller à l'entretien de la piscine, notamment la qualité de l'eau et le bon fonctionnement du système de filtration; Offrir un soutien logistique lors d'événements et d'activités spéciales. Accueillir les clients sur le site; Répondre aux appels, courriels et messages des clients; Gérer la boutique de produits aquatiques. Effectuer l'entrée et la mise à jour des données (Suite Office, logiciel d'inscription, Évolia, etc.); Produire divers documents : feuilles de présence, affiches, rapports, factures, statistiques; Effectuer les suivis de facturation et de paiements; Assurer le suivi des dossiers et des échéanciers administratifs; Participer à la planification et à la mise en ligne de la programmation. Assurer la qualité des communications internes et externes (affichages, courriels, site web); Participer avec enthousiasme aux diverses tâches, entraînements et formations. Qualifications Détenir minimalement 1 année d’expérience en gestion aquatique; Leadership; Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail. Sens des responsabilités, initiative et autonomie; Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des priorités. Bon planificateur et bon communicateur; Ton brevet de Sauveteur national (SN), de moniteur de natation (MN) et ta formation de Premiers soins - Général/DEA à jour. Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google, logiciels de gestion Sport-Plus un atout). Intérêt pour le milieu aquatique ou sportif (un atout). Informations supplémentaires Profite de plein d’avantages ! Débutant accepté. Possibilités d’évolution et d’implication communautaire. Salaire selon expérience et formation/études. Horaire flexible, principalement de jour du lundi au vendredi, avec possibilité de fin de semaine à certaines périodes. Environnement stimulant au sein d’une équipe dynamique. Conciliation travail/vie personnelle. 5 jours de congés maladie payés par année. Vêtements de travail fournis. Régime d’assurance collective payée à 50% par l’employeur (vision et dentaires incluses); Programmes de télémédecine et d’aide aux employés; Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre. Statut de poste: Permanent Quart de travail: Variable Horaire de travail: Variable

What you’ll do

The administrative assistant will supervise the aquatic team, manage staff scheduling, and oversee the recruitment of lifeguards. Additionally, they will handle facility maintenance, customer inquiries, and administrative tasks such as billing and data entry.

Requirements

Candidates must have at least one year of experience in aquatic management and possess valid National Lifeguard (NL), swimming instructor, and First Aid/CPR certifications. Strong organizational, communication, and leadership skills are required, along with proficiency in office software.

Benefits

• 5 days of paid sick leave per year • Work clothing provided • Group insurance plan (50% employer-paid, including vision and dental) • Telemedicine program • Employee assistance program • Flexible schedule • Community involvement opportunities

Listed skills

• Customer service · Preferred
• First Aid · Preferred
• Recruitment · Preferred
• CPR · Preferred
• Google Workspace · Preferred
• Leadership · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Planning · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Aquatic management
• Leadership
• Organizational skills
• Attention to detail
• Communication
• Planning
• Microsoft Office
• Google Workspace
• Sport-Plus software
• Customer service
• Staff supervision
• Recruitment
• Facility maintenance
• Water quality management
• First aid
• CPR
• Facility Repair And Maintenance
• Administrative Support
• Lifeguarding
• Organizational Skills
• Cardiopulmonary Resuscitation (CPR) Certification
• First Aid Certification
• Administrative Functions
• Billing
• Management
• Customer Service
• Communication Planning
• Data Entry
• Inventory Management
• Organizational Communications
• Swimming
• Scheduling
• Customer Inquiries
• Detail Oriented

Job areas

• Sports & Recreation
• Administrative
• Management & Leadership
• Customer Service & Support
• Unclassified
• Unclassified Specialized Occupation