Sales intern

Job summary

The intern will manage the filing and digitization of paper and electronic documents while organizing physical archive spaces. They will also handle data entry and database cleaning to support administrative and documentary management.

Job details

Responsibilities Effectuer le classement de documents papier et numériques. Numériser des documents afin de les intégrer aux dossiers électroniques. Participer à l’organisation et au nettoyage de la salle d’archives et des espaces de rangement. Classifier, étiqueter et préparer les boîtes de documents pour leur transfert vers les sites d’entreposage désignés (Georgetown et Iron Mountain). Effectuer de la saisie de données et contribuer à la mise à jour ou au nettoyage des bases de données (BBX), selon les besoins et la faisabilité. Réaliser toute autre tâche connexe liée à la gestion documentaire et au soutien administratif.Effectuer le classement de documents papier et numériques. Numériser des documents afin de les intégrer aux dossiers électroniques. Participer à l’organisation et au nettoyage de la salle d’archives et des espaces de rangement. Classifier, étiqueter et préparer les boîtes de documents pour leur transfert vers les sites d’entreposage désignés (Georgetown et Iron Mountain). Effectuer de la saisie de données et contribuer à la mise à jour ou au nettoyage des bases de données (BBX), selon les besoins et la faisabilité. Réaliser toute autre tâche connexe liée à la gestion documentaire et au soutien administratif. Qualifications Être inscrit(e) dans un programme universitaire. Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail. Capacité à gérer des documents confidentiels avec professionnalisme. Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office, gestion de fichiers électroniques). Aptitude à travailler de façon autonome et en équipe.

What you’ll do

The intern will manage the filing and digitization of paper and electronic documents while organizing physical archive spaces. They will also handle data entry and database cleaning to support administrative and documentary management.

Requirements

Candidates must be currently enrolled in a university program and possess strong organizational skills and attention to detail. Proficiency in Microsoft Office and the ability to handle confidential information professionally are required.

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Document Filing
• Digitization
• Archive Management
• Data Entry
• Database Maintenance
• Microsoft Office
• Organizational Skills
• Attention To Detail
• Confidentiality
• Administrative Support

Job areas

• Administrative
• Manufacturing
• Sales