Find your next opportunity

Job details

Description générale du mandat En plus de ces activités usuelles, la SQP est actuellement impliquée dans deux projets du programme Action-Climat Québec du ministère de l’Environnement. Le premier concerne la gestion des eaux pluviales (GDEP) alors que l’autre, plus substantiel, est orienté sur le génie végétal, domaine d’expertise reposant sur l’utilisation des matériaux végétaux pour protéger les talus et les berges de l’érosion et des glissements superficiels pour les restaurer. Des activités de transfert de connaissances, de mobilisation d’experts et d’accompagnement dans l’action sont les trois grands axes d’intervention qui sont visés dans toutes les activités de la SQP afin de favoriser le changement de pratiques en faveur de la mise en place des phytotechnologies. Sous la supervision de la direction générale vous aurez la responsabilité d’assurer la gestion administrative, financière et le maintien des bases de données interne en plus d’être le point de contact principal de l’organisation auprès de ses membres, clients et fournisseurs. Responsabilités et tâches Gérer la boîte courriel de l’organisation ; Gérer les adhésions des membres ; Gérer les inscriptions aux activités ; Rédiger les procès-verbaux des rencontres du conseil d’administration ; Préparer la paie ; Effectuer la tenue de livres comptables de base avec les outils en place ; Faire le suivi des comptes à payer et des comptes à recevoir ; Préparer les bilans financiers bimestriels ; Organiser et structurer le classement numérique ; Soutenir la rédaction de guides et procédures internes ; Autres tâches connexes. Exigences du poste Bonnes connaissances de la gestion administrative ; Bonne capacité à travailler en équipe ; Technique d’adjoint.e administratif.ve (un atout) 2 ans d’expérience dans le domaine (un atout) ; Intérêt pour le domaine de l’environnement (un atout). Compétences et aptitudes requises Excellente maîtrise du français et grande habileté de rédaction ; Maîtrise de la suite Google ; Excellente organisation du travail et souci du détail ; Grande autonomie et initiative ; Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ; Bonne écoute, capacité de communication et esprit d’équipe ; Dynamisme et adaptabilité. Conditions de travail Date d’entrée en fonction : Entre juin et juillet 2026 Salaire horaire : 21 $ à 23 $ selon l’expérience et la formation Type de poste : Permanent Nombre d’heures par semaine : 20 Horaires flexibles Conciliation travail, vie personnelle et études Avantages sociaux Indemnisation pour téléphonie et internet Lieu de travail : à domicile (télétravail) o Votre présence pourrait être requise pour des activités en présentiel afin de représenter la SQP à certains événements, etc. Possibilité de participer aux activités de la SQP

What you’ll do

The Administrative Assistant will manage the organization's email, member registrations, and financial records. They will also prepare payroll and maintain internal databases.

Requirements

Candidates should have good knowledge of administrative management and teamwork skills. Experience in the field and an interest in environmental issues are considered assets.

Benefits

• Telephony Compensation • Internet Compensation

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Management
• Teamwork
• French Proficiency
• Writing Skills
• Google Suite
• Organizational Skills
• Attention to Detail
• Autonomy
• Initiative
• Multitasking
• Communication Skills
• Team Spirit
• Dynamism
• Adaptability