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Job summary

The administrative agent will handle daily office tasks, including telephone reception, appointment scheduling, and partner/artist research. They will also assist in the preparation and organization of conferences and events.

Job details

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) agent(e) administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim à temps partiel. Vos tâches : * Gestion administrative courante, * Prise de rendez-vous et accueil téléphonique, * Recherche de partenaires et d'artistes, * Relance des interlocuteurs et suivi des échanges, * Réalisation et mise en forme de documents de présentation, * Appui à l'organisation et à la préparation des conférences et des différents temps d'une manifestation. Dates de la mission : du 1er octobre 2026 au 15 janvier 2027 * 4 jours par semaine : mardi, mercredi, jeudi et vendredi * Horaires : 8h00-12h00 soit 16 heures / semaine Le temps de présence au sein de l'entreprise ainsi que le volume horaire hebdomadaire sont susceptibles d'évoluer selon les besoins de service, notamment pendant la période du 04 au 09/01/2027. * Rémunération : SMIC * Secteur géographique : SAINTE MARIE

What you’ll do

The administrative agent will handle daily office tasks, including telephone reception, appointment scheduling, and partner/artist research. They will also assist in the preparation and organization of conferences and events.

Requirements

The role requires strong administrative and organizational skills to manage documentation and professional communications. Candidates must be available for a part-time schedule from October 2026 to January 2027.

Listed skills

• Appointment Scheduling · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative management
• Appointment scheduling
• Telephone reception
• Partner research
• Artist research
• Document formatting
• Event organization
• Conference preparation
• Follow-up
• Organizational Skills
• Research
• Management
• Clerical Works
• Communication
• Event Planning
• Document Formatting
• Event Management
• Office Management
• Scheduling
• Setting Appointments

Job areas

• Administrative
• Creative & Media
• Agent
• Public Relations Officer
• Public Relations Professionals
• Public Relations Managers