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Job details

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Département Bureau des stages et des affaires étudiantes Sommaire Du Poste Il s'agit d'un poste d'étude de travail (Work Study). Seuls les étudiants de l'Université McGill qui sont actuellement inscrits à un programme (à l'exclusion du programme de la Faculté des sciences de l'éducation) peuvent poser leur candidature. Les candidats doivent être admissibles au programme travail-études (Work Study Program). Fonctions Principales Répondre aux courriers électroniques de manière opportune et professionnelle. Assurer le suivi des différentes parties par courrier électronique. Organiser des fichiers numériques. Aider avec les événements et projets spéciaux pendant les heures normales de travail. Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes Excellentes compétences en matière de service à la clientèle. Excellentes compétences en matière de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Bonne connaissance du campus, des services et des ressources de McGill. Capacité à être concentré et flexible, et à travailler dans un environnement chargé. Aptitude à travailler dans un environnement informatique. Une expérience de base en édition web est un atout. Ponctuel, organisé et professionnel. La maîtrise du français est un atout. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM A) $17.00 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 12 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-08-30 Date De Fin De L’emploi 2026-12-31 Date Limite Pour Postuler Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

What you’ll do

The role involves managing professional email correspondence and following up with various parties. Additionally, the assistant will organize digital files and support special projects and events.

Requirements

Candidates must be McGill University students eligible for the Work Study Program with a high school diploma. Required attributes include strong communication skills, professionalism, and familiarity with McGill's campus and resources.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• written communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer Service
• Oral Communication
• Written Communication
• Digital File Organization
• Web Editing
• Time Management
• Professionalism
• French Proficiency

Job areas

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support