Assistant(e) de bureau A (Gestionnaire/Bibliothécaire - MUEN 595-001 Orchestre de jazz 1 de McGill)

French posting

Montréal, QC
On-site
Posted Oct 23, 2026
1 position

$17 / hour

Opens LinkedIn

Employment type: Part-time
Experience level: Entry, Junior · 0+ years
Minimum education: High school
Posting language: French
Working hours: 1 hours per week
Seniority: Entry level

Job summary

Prepare, distribute, and collect ensemble scores; submit official attendance records within 24 hours. Set up and take down rehearsals promptly, confirm seating plans and assignments, and coordinate with the ensemble resources supervisor and performance librarian.

Job details

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Unité d’embauche Département d’interprétation musicale, Bureau des ressources des ensembles Ce poste est destiné à un étudiant ou une étudiante admissible au programme Travail-études. Principales responsabilités Préparer, distribuer et recueillir les partitions pour l’ensemble. Soumettre les registres officiels de présence dans les 24 heures. Assurer efficacement le montage et le démontage de toutes les répétitions dans les 30 minutes précédant et suivant celles-ci. Confirmer les plans de placement et les affectations pour les répétitions. Travailler en étroite collaboration avec le ou la superviseur(e) des ressources des ensembles et le ou la bibliothécaire de performance. Les responsabilités ci-dessus sont représentatives du poste et ne constituent pas une liste exhaustive ni détaillée des tâches. Compétences requises Excellentes aptitudes de communication, en personne et par courriel. Grand souci du détail et suivi rapide des courriels. Être inscrit(e) à un programme d’études en musique. La préférence sera accordée aux membres de l’ensemble. L’horaire de travail est établi en collaboration avec le ou les directeurs/directrices de l’ensemble, selon les besoins de celui-ci. Une disponibilité pour travailler les fins de semaine peut être requise. Avant de soumettre votre candidature Veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé. Connaissance de l’anglais L’Université McGill est une université de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent exiger des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4. Pour consulter la définition des niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM A) $16.70 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 1 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-10-08 Date De Fin De L’emploi 2027-05-01 Date Limite Pour Postuler 2026-10-29 Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

What you’ll do

Requirements

Applicants must be eligible for the Work-Study program and enrolled in a music program; ensemble members are preferred. Strong in-person and email communication, attention to detail, and prompt email follow-up are required, and weekend availability may be needed.