Préposé(e) administratif technique

Overview Transformateurs Pioneer fait partie du groupe ERMCO, un chef de file nord-américain reconnu comme le partenaire le plus apprécié de l’industrie dans la fabrication de transformateurs et d’équipements de distribution électrique. Dans notre entreprise notre objectif principal est d’investir dans notre personnel et notre communauté. Nous croyons que derrière chaque transformateur de qualité se cache une équipe passionnée, engagée et fière de ce qu’elle accomplit. En tant que membre du groupe ERMCO, nous combinons la force d’un grand réseau nord-américain avec la chaleur et la proximité d’une entreprise bien ancrée au Québec et en Ontario. Joignez notre famille qui travaille pour garder la vôtre électrifiée! Votre mandat en tant que Préposé administratif technique : Sous la supervision de la Responsable des ressources humaines, le/la Préposé(e) administrative technique assure la préparation des dossiers de production ainsi qu'un soutien administratif et technique occasionnel auprès des différents services de l'entreprise. Elle contribue à l'efficacité des opérations en veillant à la qualité, à l'exactitude et à la conformité des documents administratifs de production. Responsibilities En tant que membre du groupe ERMCO, nous combinons la force d’un grand réseau nord-américain avec la chaleur et la proximité d’une entreprise bien ancrée au Québec et en Ontario. Joignez notre famille qui travaille pour garder la vôtre électrifiée! Votre mandat en tant que Préposé administratif technique : Sous la supervision de la Responsable des ressources humaines, le/la Préposé(e) administrative technique assure la préparation des dossiers de production ainsi qu'un soutien administratif et technique occasionnel auprès des différents services de l'entreprise. Elle contribue à l'efficacité des opérations en veillant à la qualité, à l'exactitude et à la conformité des documents administratifs de production. Énergisez vos journées, préparez-vous à : Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et assurer les suivis requis. Préparer, assembler et mettre à jour les dossiers de production selon les procédures établies. Vérifier l'exactitude, la conformité et la complétude des documents requis. Assurer le classement physique et électronique des dossiers. Recevoir, trier et distribuer le courrier. Effectuer la saisie, la vérification et la mise à jour de données dans les systèmes informatiques. Effectuer toute autre tâche connexe liée à ses fonctions. Qualifications Voici ce que nous recherchons : Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience. Expérience pertinente dans un poste administratif, de réception ou de soutien technique. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Excellente maîtrise du français oral et écrit. Anglais fonctionnel afin de prendre les appels. Est-ce que ceci vous allume? Un contrat d’une durée de 12 mois Un horaire de 20 à 25 heures par semaine du lundi au vendredi Un REER/RPDB Des assurances collectives payées à 100% par l’employeur Un programme d’aide aux employés Un programme de référencement Un stationnement sur place Des événements en entreprise De la flexibilité, des projets et beaucoup d’entraide Mais surtout une ambiance conviviale et beaucoup de plaisir au travail! Pour transformer votre carrière, faites partie de notre énergie! On attend votre candidature! Job Locations CA-QC-Granby

The role involves preparing and maintaining production files while providing administrative and technical support to various departments. Key tasks include managing phone calls, data entry, and ensuring the accuracy and compliance of production documents.

Candidates should hold a vocational diploma (DEP) in secretarial studies or office automation, or an equivalent combination of education and experience. Proficiency in Microsoft Office and fluency in French, with functional English for phone calls, are required.

• RRSP/DPSP • 100% Employer-paid group insurance • Employee assistance program • Referral program • On-site parking • Company events

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Production File Preparation
• Data Entry
• Microsoft Office
• French Fluency
• Functional English
• Document Control
• Reception
• Filing
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Electric Power Distribution
• English Language
• French Language
• Microsoft Outlook
• Office Automation
• Telephone Skills
• Transformers (Electrical)

• Administrative
• Manufacturing
• Energy
• Human Resources
• Technical Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

0+ years

Apply by

Jul 24, 2027

Posting language

French

Working hours

25 hours per week