Adjoint(e) administratif(ve) – Temps partiel- Clinique de Bloom

Lieu de travail 3535, chemin Queen Mary, bureau 600 Montréal (Québec) H3V 1H8 À propos du Réseau Mieux-Être Vous souhaitez évoluer dans un environnement où l'humain est au cœur des priorités? Le Réseau Mieux-Être est un réseau de cliniques médicales en pleine croissance regroupant 10 cliniques de médecine familiale à travers le Grand Montréal. Notre mission est d'offrir des soins accessibles et de qualité grâce à des équipes engagées, professionnelles et bienveillantes. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel pour se joindre à notre équipe de la clinique Queen Mary. Rôle et responsabilités En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous contribuerez au bon fonctionnement de la clinique en assurant un service professionnel et courtois auprès des patients et des professionnels de la santé. Vos principales responsabilités seront de : Accueillir les patients et effectuer leur inscription; Répondre aux appels téléphoniques et offrir un excellent service à la clientèle; Prendre, modifier et confirmer les rendez-vous; Effectuer l'ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers médicaux; Numériser, classer, acheminer et transmettre les documents médicaux selon les procédures établies; Soutenir les médecins et les professionnels de la santé dans les tâches administratives quotidiennes; Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de la clinique. Horaire Poste à temps partiel (moins de 32 heures par semaine) Les quarts de travail sont répartis selon les besoins de la clinique : Mardi et jeudi : 7 h 30 à 16 h Samedi et dimanche : 15 h 30 à 20 h 00 Une disponibilité pour ces deux plages horaires est recherchée. Ce que nous offrons Poste à temps partiel Salaire concurrentiel selon l'expérience; Formation rémunérée dès l'embauche; Congés payés et journées de maladie; Stationnement gratuit; Activités et événements d'équipe; Environnement de travail collaboratif, moderne et stimulant; Possibilités d'évolution au sein d'un réseau en pleine expansion. Profil recherché Excellentes aptitudes en service à la clientèle; Esprit d'équipe, professionnalisme et attitude positive; Bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément; Sens de l'organisation, autonomie et rigueur; Excellente communication orale et écrite en français (anglais, un atout); Bonne maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace; Expérience en clinique médicale ou en secrétariat médical (un atout). Si vous aimez le contact avec la clientèle, que vous êtes organisé(e) et souhaitez faire partie d'une équipe qui a un réel impact dans la communauté, nous serions ravis de vous rencontrer.

The administrative assistant will manage patient reception, scheduling, and medical record maintenance to ensure smooth clinic operations. They will also provide administrative support to healthcare professionals and assist with daily clinic tasks.

Candidates should possess strong customer service skills, organizational abilities, and proficiency in Microsoft Office and Google Workspace. Experience in a medical clinic or medical secretarial role is considered an asset.

• Paid training • Paid leave • Sick days • Free parking • Team activities and events

• Customer servicePreferred
• TeamworkPreferred
• OrganizationPreferred
• Google WorkspacePreferred
• CommunicationPreferred
• Microsoft OfficePreferred
• Data entryPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer service
• Medical reception
• Administrative support
• Appointment scheduling
• Medical records management
• Data entry
• Microsoft Office
• Google Workspace
• Communication
• Organization
• Teamwork
• Multitasking
• Medical Record Management
• Administrative Support
• Professionalism
• Organizational Skills
• Medical Records
• Customer Service
• Data Entry
• Data Management
• Operations
• Patient Registration
• Scheduling
• Setting Appointments

• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

Minimum experience

0+ years

Posting language

French

Working hours

32 hours per week