Agent(e) administratif(-ive) | remplacement | Gestion des horaires

Job summary

Mandat ATTENTION : Veuillez d’abord vous assurer d’avoir créé votre profil sur la plateforme. Une fois cette étape complété, retournez sur l’offre d’emploi et cliquez sur Postuler afin que votre candidature soit prise en compte pour le poste visé. Les candidatures peuvent être transmises en tout temps et seront évaluées en fonction des besoins organisationnels. De plus, seules les personnes retenues seront contactées. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à établir des priorités dans un environnement dynamique? Vous aimez collaborer avec d…

Job details

Mandat ATTENTION : Veuillez d’abord vous assurer d’avoir créé votre profil sur la plateforme. Une fois cette étape complété, retournez sur l’offre d’emploi et cliquez sur Postuler afin que votre candidature soit prise en compte pour le poste visé. Les candidatures peuvent être transmises en tout temps et seront évaluées en fonction des besoins organisationnels. De plus, seules les personnes retenues seront contactées. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à établir des priorités dans un environnement dynamique? Vous aimez collaborer avec différents intervenants et contribuer activement à la continuité des services? Venez jouer un rôle indispensable dans les Laurentides en tant d’agent(e) administratif(-ive) de classe 2. Responsabilités Planifier et assurer la gestion quotidienne des horaires de travail en fonction des besoins opérationnels et des ressources disponibles Coordonner les remplacements et procéder à l’attribution des quarts de travail conformément aux règles et aux conventions collectives applicables Analyser les besoins de main-d’œuvre et assurer un suivi auprès des gestionnaires afin de maintenir une couverture optimale des services Traiter les modifications d’horaire, les absences, les disponibilités et les demandes de remplacement Conseiller et soutenir les employés et les gestionnaires relativement aux règles et procédures entourant la gestion des horaires Assurer la saisie, la validation et l’intégrité des données dans les systèmes de gestion des horaires Collaborer avec les différents partenaires des ressources humaines afin de résoudre les situations complexes liées à la disponibilité et à l’affectation du personnel Entre dans notre univers carrière Assurances collectives complètes Régime de retraite très avantageux 4 semaines de vacances après 1 an de travail + plusieurs autres congés Programme d’aide aux employés (PAE) Rabais corporatifs Plusieurs perspectives d’emploi à l’interne Certifiée « Entreprise en santé » Possibilité de temps supplémentaire selon certaines modalités Possibilité de télétravail après la période d’orientation Culture de prévention de santé et de mieux être au travail Santé Québec Laurentides valorise une culture de prévention, de santé et de mieux-être au travail afin d’offrir un environnement où chacun peut s’épanouir. Exigences Plusieurs parcours sont acceptés et considérés pour se qualifier comme agent(e) administratif(-ive) : Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent Attestation d’études professionnelles (AEP) en soutien administratif Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou équivalent Réussite des tests de présélection (Word, Excel débutant et Français intermédiaire) Maitrise du français écrit et parlé Bonne connaissance des logiciels Word et Excel La personne doit minimalement être disponible sur deux quarts de travail, une fin de semaine sur deux et le vendredi ou le lundi de chaque semaine. Horaire de travail de 7/15 et possibilité de combler les autres journées. Compétences recherchées Bonne approche auprès des clients Capacité à travailler en équipe Sens des responsabilités

Listed skills

• Organisation · Preferred
• Organization · Preferred
• Sens de l'organisation · Preferred
• French · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Validation · Preferred
• Attention to detail · Preferred

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