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SIA Innovations Inc.Verified Job Source

Ressources humaines et Administration -Temps-Partiel Etudiant

French posting

Provide administrative support to ensure smooth daily office operations and manage supplies. Support the HR department with employee engagement activities and productivity initiatives.

  • On-site
  • Montréal, QC
  • Posted Aug 31, 2026
  • 1 position

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Job summary

Spécialiste du soutien administratif et Ressource Humaine (étudiant) Améliorez vos activités chez SIA Innovations Chez SIA Innovations, nous sommes des innovateurs dans la réinvention des entreprises, engagés à aider nos clients à se transformer numériquement grâce à l'IA et aux technologies de cloud hybride d'IBM. Nous créons de la valeur en aidant nos clients à augmenter leur productivité, à améliorer leur agilité et leur résilience, et à mettre en place des opérations durables. Votre rôle et vos responsabilités Vous êtes un spécialiste du soutien administratif proactif et organisé qui jouera un rôle important dans le soutien de la productivité des employés, aider avec les tâches liées aux ressources humaines et à l'engagement des employés, l'amélioration de l'agilité en milieu de travail et le maintien d'un environnement de bureau dynamique et efficace. Vous aiderez à assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes en gérant les fournitures et les commandes de bureau, en maintenant un environnement de bureau organisé et présentable et en fournissant un soutien administratif général. Nous sommes heureux d'offrir cette opportunité à temps partiel et en personne à notre bureau de Montréal à des étudiants universitaires motivés désireux d'acquérir une expérience pratique en administration de bureau et en gestion du milieu de travail au sein d'une entreprise de consultation en TI dynamique. Ce rôle est parfait pour quelqu'un qui s'épanouit dans un environnement dynamique, qui possède de solides compétences en communication organisationnelle et bilingue, qui a l'esprit d'équipe et qui a une attitude positive et proactive. Vous devez répondre aux critères suivants: Être actuellement inscrit(e) à un programme d'études (diplôme ou baccalauréat) en ressources humaines, en administration des affaires, en relations industrielles, en psychologie, en commerce ou dans un domaine connexe. Être inscrit(e) à un programme d'enseignement coopératif reconnu et prévoir un retour aux études à temps plein à la fin du stage. Démontrer un intérêt marqué pour les ressources humaines, l'expérience employé, la gestion des talents, la planification de la main-d'œuvre ou le développement organisationnel. Posséder de solides compétences analytiques, notamment la capacité d'interpréter des données, de dégager des tendances et de communiquer efficacement les constats qui en découlent. Maîtriser les applications de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et PowerPoint. Détails du shift Lieu : Siège social de SIA (centre-ville de Montréal) Heures : Doit être disponible à TOUTES ces heures durant le semestre 12 heures par semaine – quarts de 4 heures Lundi : 13 h à 17 h Jeudi : 13 h à 17 h Vendredi : 13 h à 17 h Taux horaire : 31 $/heure, payé aux deux semaines Postulez dès aujourd'hui ! Human Resources and Office Support Specialist Job Ad (student) Elevate business at SIA Innovations At SIA Innovations, we are innovators in business reimagineering, committed to helping our clients digitally transform through AI and hybrid cloud technologies from IBM. We create value by helping our customers increase productivity, improve agility & resiliency, and build sustainable operations. Your Role and Responsibilities You are a proactive and organized Office Support Specialist who will play an important role in supporting employee productivity, supporting the HR department and employee engagement activities, enhancing workplace agility, and maintaining a vibrant and efficient office environment. You will help ensure smooth daily operations by managing office supplies and orders, maintaining an organized and presentable office environment, and providing general administrative support. We are pleased to offer this part-time, in-person opportunity at our Montreal office to motivated university students eager to gain hands-on experience in office administration and workplace management at a vibrant IT consulting business. This role is perfect for someone who thrives in a dynamic environment, has strong organizational and bilingual communication skills, is a team player, and has a positive and proactive attitude. You must be:- Currently pursuing a degree or diploma in Human Resources, Business Administration, Industrial Relations, Psychology, Commerce, or a related field. Must be enrolled in a recognized co-op program and returning to full-time studies upon completion of the work term. Demonstrated interest in Human Resources, employee experience, talent management, workforce planning, or organizational development. Strong analytical skills with the ability to interpret data, identify trends, and communicate insights effectively. Proficiency with Microsoft Office applications, particularly Excel and PowerPoint. Shift Details Location: SIA head office (downtown Montreal) Hours: Must be available at ALL of these hours this semester 12 hours per week - 4 hours shift - Monday – 1pm-5pm Thursday – 1pm-5pm Friday – 1pm-5pm Hourly Rate: $31/hour paid bi-weekly Apply now!

What you’ll do

Provide administrative support to ensure smooth daily office operations and manage supplies. Support the HR department with employee engagement activities and productivity initiatives.

Requirements

Must be a university student currently enrolled in a co-op program in HR, Business, or a related field. Requires proficiency in Microsoft Office and strong analytical and bilingual communication skills.

Listed skills

  • Data analysisPreferred
  • Microsoft ExcelPreferred
  • Office AdministrationPreferred
  • Bilingual communicationPreferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

  • Office Administration
  • Human Resources
  • Bilingual Communication
  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Data Analysis
  • Employee Engagement
  • Workplace Management
  • Organizational Skills
  • Talent Management
  • Administrative Support
  • Multilingualism
  • Management
  • Communication
  • Consulting
  • Microsoft Office
  • Operations
  • Organizational Development
  • Workforce Planning

Job areas

  • Human Resources
  • Administrative
  • Consulting
  • Unclassified
  • Human Resources Administrative Assistant
  • Personnel Clerks
  • Human Resources Assistants, Except Payroll and Timekeeping

Additional details

Minimum education
Bachelor’s degree
Minimum experience
0+ years
Posting language
French
Working hours
12 hours per week