Secrétaire
French postingRemplacement de congé de maternité pour 1 an, emploi à 2 jours/semaine Service : Technologies de l’information Nature de l’emploi Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat de nature variée afin d'apporter un soutien administratif et opérationnel et d’offrir assistance au service à la clientèle. Principales responsabilités Exerce un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées; Recueille et collige des données en provenance de diverses sources; Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d'…
- On-site
- QUEBEC
- Posted Jul 27, 2026
- Apply by Aug 26, 2026
- 1 position
Job summary
Remplacement de congé de maternité pour 1 an, emploi à 2 jours/semaine Service : Technologies de l’information Nature de l’emploi Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat de nature variée afin d'apporter un soutien administratif et opérationnel et d’offrir assistance au service à la clientèle. Principales responsabilités Exerce un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées; Recueille et collige des données en provenance de diverses sources; Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; opère de l'équipement usuel de bureau; Effectue toute autre tâche connexe. Formation, qualifications et expérience L’emploi nécessite un diplôme d’études professionnelles, programme d'étude et secteur appropriés. Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi. Connaissances essentielles Des deux langues (français, anglais) parlées et écrite. Habiletés ou aptitudes À faire preuve de tact et de courtoisie; À percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes; À communiquer aisément; À rédiger de la correspondance standard; À opérer de l'équipement usuel de bureau; À transcrire des données avec précision. Taux horaire : 30.57$ à 40.75$
What you’ll do
The role involves providing administrative and operational support to the Information Technology department, including document tracking and deadline monitoring. Responsibilities also include collecting data, performing simple writing tasks, and operating standard office equipment.
Requirements
Candidates must hold a professional diploma in an appropriate field and possess two years of relevant experience. Proficiency in both English and French, both spoken and written, is essential.
Other relevant skills
Identified from the job description. Confirm important requirements above.
- Secretarial tasks
- Administrative support
- Customer service
- Document tracking
- Data collection
- Office equipment operation
- Written communication
- Bilingualism
- Tact and courtesy
- Attention to detail
- Data transcription
- Correspondence writing
Additional details
- Minimum education
- Trade certificate
- Minimum experience
- 2+ years
- Apply by
- Aug 26, 2026