Conseiller(ère) politique

Job summary

Serve as the primary contact for residents and local organizations, assist constituents with federal government matters, and monitor local issues for the Member of Parliament. Coordinate and attend visits and events, maintain relationships with community partners, prepare written materials, and occasionally represent the Member of Parliament.

Job details

OFFRE D'EMPLOI Conseiller(ère) politique | Bureau de circonscription des Îles-de-la-Madeleine | Temps partiel Vous souhaitez contribuer concrètement au développement de votre communauté et mettre vos compétences au service des citoyennes et citoyens des Îles-de-la-Madeleine? Le bureau d'Alexis Deschênes, député fédéral de Gaspésie-Les Îles-de-la-Madeleine-Listuguj, est à la recherche d'une personne engagée, disponible à travailler selon des horaires atypiques et flexible pour s'adapter aux exigences d'un poste dans le monde intense et en constante évolution de la politique au service des citoyens. Il s'agit d'une occasion unique de faire avancer les Îles-de-la-Madeleine en jouant un rôle de proximité auprès de la population, des organismes et des partenaires du milieu tout en participant activement au travail parlementaire et territorial du député. À propos de nous Notre équipe accompagne les citoyennes et les citoyens dans leurs démarches auprès des ministères et organismes fédéraux. Chaque jour, nous travaillons à défendre les intérêts de notre région, à soutenir les organismes locaux et à offrir un service humain, accessible et efficace à la population. Nous informons le député en temps réel des enjeux vécus par la population sur le terrain et des sujets qui font l'actualité. Nous assurons le maintien d'un lien étroit entre le député, les acteurs du milieu et les communautés que nous représentons. Que ce soit par la participation à des rencontres, à des événements ou à diverses initiatives locales, notre équipe joue un rôle actif dans la vie de la circonscription. Nous recherchons une personne qui partage ces valeurs de service public, qui aime le contact avec les gens et qui souhaite contribuer concrètement au développement et au rayonnement de sa communauté. Votre rôle À titre de conseiller(ère) politique, vous accompagnerez le député en tout temps lors de chacune de ses visites sur l'archipel. Vous serez le principal point de contact du bureau des Îles-de-la-Madeleine auprès de la population et des organismes. Vous accompagnerez les demandeurs dans leurs démarches auprès du gouvernement fédéral, assurerez le suivi de leurs dossiers et représenterez occasionnellement le député dans le milieu. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe de circonscription afin de maintenir une présence active et un service de qualité dans l'archipel. Principales responsabilités Accueillir les citoyennes et les citoyens au bureau de circonscription et répondre à leurs demandes; Assurer une veille constante des actualités dans l’archipel et informer le député des enjeux nécessitant son attention; Défendre les citoyens auprès des ministères et organismes fédéraux; Rédiger des courriels, lettres, notes et autres documents; Organiser et participer aux visites, rencontres et activités du député aux Îles-de-la-Madeleine; Maintenir un lien constant avec les partenaires du milieu; Représenter occasionnellement le député lors d'événements, consultations, assemblées ou rencontres avec des organismes; Collaborer avec les autres membres de l'équipe afin d'assurer une circulation efficace de l'information; Contribuer au rayonnement et à la présence du bureau dans le milieu. Profil recherché Nous recherchons une personne qui possède : Un fort désir d’aider et de faire une différence dans sa communauté; Une bonne capacité d’adaptation et de l’autonomie; De l’écoute; D'excellentes habiletés de communication orale et écrite; Un grand sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Une approche bienveillante, professionnelle et axée sur les solutions; Du jugement, de la diplomatie et une grande discrétion; Une facilité à travailler en équipe; Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et OneNote). Atouts Bonne connaissance des réalités et enjeux des Îles-de-la-Madeleine; Intérêt marqué pour l'actualité, les affaires publiques et les enjeux régionaux; Expérience auprès d'organismes communautaires, municipaux ou parapublics; Facilité à établir et maintenir des relations de confiance avec divers partenaires. Conditions de travail Lieu de travail : En présence au bureau de circonscription de Cap-aux-Meules, Îles-de-la-Madeleine Statut : Temps partiel (nombre d'heures à discuter) Horaire : Atypique et flexible, selon les besoins du bureau Salaire : À discuter, selon l'expérience et les qualifications Entrée en fonction : Dès que possible La personne retenue sera appelée à effectuer plusieurs déplacements sur le territoire des Îles-de-la-Madeleine et à participer à des activités en soirée ou durant certaines fins de semaine. Pour postuler Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation à : alexis.deschenes@parl.gc.ca Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

What you’ll do

Serve as the primary contact for residents and local organizations, assist constituents with federal government matters, and monitor local issues for the Member of Parliament. Coordinate and attend visits and events, maintain relationships with community partners, prepare written materials, and occasionally represent the Member of Parliament.

Requirements

The candidate should be adaptable, autonomous, organized, discreet, diplomatic, solution-oriented, and able to communicate effectively and manage multiple files. Proficiency with Microsoft Office is required; knowledge of the Îles-de-la-Madeleine and experience with community, municipal, or parapublic organizations are assets.

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• adaptability · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Relationship Building · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Communication
• Organization
• Multitasking
• Adaptability
• Autonomy
• Active Listening
• Diplomacy
• Discretion
• Teamwork
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft OneNote
• Relationship Building
• Public Affairs

Job areas

• Government & Public Sector
• Customer Service & Support
• Administrative