Superviseur des achats

Job summary

The Purchasing Supervisor will oversee daily warehouse operations, manage inventory levels, and coordinate with suppliers regarding orders, deliveries, and invoicing. They are responsible for maintaining accurate financial records, ensuring compliance with food safety standards, and collaborating with operational teams to meet supply needs.

Job details

Levy Canada est le traiteur exclusif du Centre Bell, lieu de résidence des Canadiens de Montréal et de la compagnie de production evenko. Levy se spécialise dans la restauration d’aréna et stade d’équipes de sports à travers l’Amérique du Nord. Évoluant dans un contexte exceptionnel, vous aurez la chance de travailler à la réussite d’événements d’envergures tel que les matchs de hockey, les spectacles et les nombreux événements privés. Assisté d’une équipe de gestionnaire chevronné, le candidat évoluera dans un environnement dynamique qu’est l’événementiel. Nous désirons assurer à nos clients une expérience gastronomique mémorable. Êtes-vous la personne qu’il nous faut ? Tâches et responsabilités essentielles : * Superviser et coordonner le travail quotidien de l'équipe de magasiniers; * Assurer le suivi des commandes et veiller à la disponibilité des produits nécessaires aux opérations; * Effectuer le suivi des produits manquants, des substitutions, des écarts de livraison et des crédits auprès des fournisseurs; * Agir comme principal point de contact auprès des fournisseurs pour les questions liées aux commandes, aux livraisons et à la facturation; * Vérifier et valider les factures afin d'assurer leur conformité avec les commandes et les marchandises reçues; * Effectuer le suivi de la facturation avec les fournisseurs et résoudre les écarts ou anomalies; * Maintenir à jour les suivis financiers et administratifs propres à chaque fournisseur; * Participer au processus d'inventaire mensuel et assurer l'exactitude des données; * Collaborer avec les équipes opérationnelles afin d'anticiper les besoins en marchandises et d'assurer un approvisionnement efficace; * Veiller à l'organisation efficace des espaces d'entreposage et au respect des procédures de gestion des stocks; * Produire et maintenir à jour les différents suivis, documents et rapports liés aux achats, aux inventaires et aux fournisseurs; * Respecter les normes de qualité, d'hygiène, de salubrité et de sécurité alimentaire; * Effectuer toutes autres tâches connexes. Qualifications : * Posséder un minimum de trois ans d'expérience pertinente en entrepôt, en gestion des stocks, en approvisionnement ou dans un environnement similaire; * Posséder une expérience en supervision d'équipe ou en gestion d'entrepôt (un atout); * Posséder une bonne connaissance des systèmes et des processus de gestion des inventaires; * Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook; * Être à l'aise avec le suivi de factures, de commandes et de données administratives; * Démontrer d'excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités; * Faire preuve de rigueur, d'un grand souci du détail et d'une éthique de travail professionnelle; * Posséder de bonnes aptitudes en communication et être à l'aise dans les relations avec les fournisseurs; * Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de jugement et d'une bonne capacité à résoudre les problèmes; * Démontrer une bonne capacité d'adaptation dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement; * Être capable de travailler efficacement sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément; * Posséder une bonne condition physique et être capable de soulever et de déplacer des charges liées aux fonctions du poste.

What you’ll do

The Purchasing Supervisor will oversee daily warehouse operations, manage inventory levels, and coordinate with suppliers regarding orders, deliveries, and invoicing. They are responsible for maintaining accurate financial records, ensuring compliance with food safety standards, and collaborating with operational teams to meet supply needs.

Requirements

Candidates must have at least three years of relevant experience in warehousing, inventory management, or procurement. Proficiency in Microsoft Office, strong organizational skills, and the ability to work in a fast-paced, physically demanding environment are required.

Listed skills

• Inventory management · Preferred
• Procurement · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Logistics · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Time management · Preferred
• Communication · Preferred
• Administrative Support · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Inventory management
• Procurement
• Warehouse supervision
• Supply chain coordination
• Invoice processing
• Vendor relations
• Data entry
• Microsoft Office
• Excel
• Logistics
• Problem solving
• Time management
• Communication
• Food safety standards
• Administrative support
• Administrative Support
• Event Catering
• Supply Chain
• Organizational Skills
• Supply Chain Planning
• Warehouse Operations
• Microsoft Excel
• Data Entry
• Financial Statements
• Food Safety And Sanitation
• Warehousing
• Inventory Management
• Invoicing
• Problem Solving
• Purchasing
• Stock Control
• Time Management
• Vendor Relationship Management
• Vendor Management

Job areas

• Logistics
• Food & Beverage
• Administrative
• Hospitality
• Management & Leadership
• Purchasing Supervisor
• Purchasing Manager
• Supply, Distribution and Related Managers
• Purchasing Managers

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