Sommaire du poste

Vous êtes amateur de technologies émergentes et vous carburez à la l’innovation ? Nous avons des points en commun ! Nos équipes multidisciplinaires des technologies de l’information veillent à la gouvernance et à la réalisation de projets ayant un impact direct sur notre efficacité opérationnelle. Joignez-vous à une équipe d’excellence qui, comme vous, vise la performance !

Votre mission

Relevant du directeur principal TI, le titulaire aura un rôle clé pour assurer le succès des activités quotidiennes de la Direction en lien avec les requis de planification, de gestion financière et de la performance opérationnelle. Il apporte un soutien dans le développement des processus de gestion et dans la coordination d’activités administratives (suivi budgétaire, contrats, indicateurs de performance et contrôles généraux TI) et ce, dans une perspective d'amélioration continue et d'efficacité opérationnelle.

• Comprendre les enjeux d’affaires et les objectifs de la Direction principale pour participer à l’atteinte de son plan d’action en apportant un support au niveau de l’efficacité opérationnelle ;
• Collaborer au développement des tableaux de bord de la gestion de la performance au quotidien, incluant notamment, les indicateurs de performance et le plan d’excellence opérationnelle et en assurer le suivi ;
• Recueillir, analyser et documenter les processus administratifs de gestion actuels, puis émettre des recommandations afin d’obtenir des gains d’efficacités ;
• Participer à l’élaboration annuelle du budget de la Direction principale ;
• Assurer le suivi et le contrôle du budget mensuel et annuel de la Direction principale, analyser et documenter les écarts ;
• Assurer le suivi des CGTI (contrôles généraux TI) auprès des différentes parties prenantes ;
• Contribuer au développement, au maintien et à l’intégration d’outils de travail ;
• Contribuer à l’élaboration du plan d’approvisionnement pour la Direction principale et effectuer la coordination des suivis des contrats d’approvisionnement (suivi des devis, des appels d'offres, suivi des commandes d’équipements et de matériels, etc.) ;
• Supporter et guider les intervenants internes pour l’application et le respect des clauses contractuelles ;
• Soutenir les démarches d’amélioration continue et les résolutions de problèmes, et proposer des améliorations afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle de la Direction principale ;
• Participer à la rédaction de divers rapports, notamment, des sommaires décisionnels, redditions de compte, dossiers des garanties et demande de financement ;
• Mettre en place des mesures de performances pour monitorer et contrôler l’efficacité des systèmes et valider l’intégrité des données ;
• Assurer la rédaction des devis d’appel d’offres et mises en concurrence, en collaboration avec les équipes projet, incluant les échanges avec les services juridiques et des approvisionnements ;
• Coordonner les contrats de gré à gré en assurant les interactions avec les équipes juridiques, les approvisionnements et les fournisseurs TI ;
• Agir à titre de point de contact principal de la STL pour l’ensemble des échanges contractuels avec les fournisseurs TI ;
• Agir en tant qu'ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail sécuritaire et en veillant à l'application des règles et des normes SST ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Votre profil

• DEC en administration, en comptabilité et gestion ou dans tout autre domaine jugés pertinents ;
• Baccalauréat en administration, ou tous autres domaines jugés pertinents (un aout) ;
• Six années (6) d’expérience dans un contexte opérationnel-technique ou de service financier ;
• Expérience dans l’élaboration, le suivi, et le contrôle de budgets ;
• Expérience en approvisionnements TI ;
• Expérience dans le public / parapublic ;
• Expérience dans un domaine relié au transport collectif (un atout) ;
• Expérience en amélioration de processus ;
• Bonne connaissance et aisance avec des systèmes informatiques (Visio, Virtuo, etc.) (un atout) ;
• Connaissance de la GMAO (Guide TI) ;
• Excellente maitrise des outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite ;
• Compétences en agilité, sens client, autonomie, considération pour les autres et de collaboration ;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais (fonctionnel).

Conditions de travail

Horaire : 33.5 h/semaine

• En vertu de la politique de rémunération et conditions de travail des employés non-syndiqués de la STL

Les avantages de travailler à la STL

• Rejoignez un environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et qui prône l'excellence ;
• Profitez de la meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables ;
• Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun ;
• Bénéficiez d'avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs ;
• Stationnement gratuit réservé aux employé·es avec bornes de recharge électriques ($) ;
• Explorez des possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.

Compléments d’information

Intéressé à joindre notre équipe ? Postulez ici en complétant le processus en ligne. Aucune candidature reçue par courriel, par la poste ou par télécopieur ne sera acceptée.

Notez que seules les personnes sélectionnées pour un entretien d’embauche seront contactées.

Pour faire partie de notre banque de candidats potentiels, vous pouvez en tout temps soumettre une candidature spontanée, sans nécessairement postuler à une offre d’emploi. Il suffit de créer votre dossier, que nous conserverons pour une durée d’un an. Vous pourrez alors créer vos alertes emplois pour rester à l’affût de nouveaux postes affichés et ainsi y postuler rapidement. Au terme de cette période, vous devrez présenter à nouveau votre candidature.

La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Nous considérons également toute évaluation comparative des études effectuées hors du Québec officiellement délivrée par le gouvernement du Québec.

À propos de la STL

La STL, c’est une équipe hors du commun qui travaille avec cœur et qui vise, en tout temps, l’excellence. Des professionnels de différents horizons qui relèvent chaque jour de nouveaux défis pour développer et offrir à la communauté lavalloise un service de transport collectif performant.

Nous contribuons activement à la promotion et au développement du transport durable. Chaque année à Laval, nous assurons plus de 20 millions de déplacements en autobus. Un service de qualité, c’est notre engagement.

La Société de transport de Laval est une organisation à échelle humaine qui soutient l’innovation et l’amélioration continue au quotidien.

Venez-vous réaliser avec nous.