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Faculté des sciences

Département de biologie

Il s’agit d’un remplacement de congé d’une durée d’un an.

Temps partiel: 20,25 heures par semaine (3 jours).

Résumé du poste**:**

Sous la direction du directeur, la personne gestionnaire de laboratoire est responsable de la gestion des opérations quotidiennes d’un laboratoire ainsi que des projets en cours, avec un accent particulier sur les activités de recherche en conservation de la biodiversité. La personne titulaire du poste supervise les activités quotidiennes du laboratoire, incluant la gestion budgétaire, l’embauche du personnel, la gestion des ressources matérielles telles que les véhicules de terrain et les espaces de laboratoire (au pavillon Stewart de biologie et à la Réserve naturelle Gault), la formation étudiante sur les protocoles de laboratoire et de sécurité, ainsi que le soutien à la logistique des déplacements et aux relations médiatiques.

Principales responsabilités:

• Gérer les activités quotidiennes du laboratoire liées aux opérations, à l’administration et aux finances.
• Soutenir le directeur dans l’administration des budgets de recherche et assurer le suivi des comptes.
• Valider et examiner les dépenses afin d’assurer leur conformité avec les conditions des bailleurs de fonds et les politiques de l’Université.
• Préparer et gérer les budgets de recherche, surveiller les fonds et prendre des mesures correctives afin de respecter les prévisions budgétaires. Surveiller toute autre problématique financière pouvant survenir.
• Résoudre les problèmes, recommander des solutions et proposer continuellement des améliorations afin d’accroître l’efficacité du laboratoire. Travailler étroitement avec le directeur pour mettre en œuvre les changements.
• Superviser et traiter les paiements aux personnes étudiantes et aux collaborateurs et collaboratrices.
• Effectuer les commandes d’équipement et de matériel de recherche (via MMP, carte P (PCard) ou notes de frais) et assurer la réconciliation des dépenses de la carte P.
• Superviser les espaces de laboratoire (en biologie et à LEAP/Gault) et veiller au respect des bonnes pratiques en laboratoire.
• Assurer la liaison avec le service de santé et sécurité de McGill pour les inspections de laboratoire.
• Produire et maintenir à jour les documents et registres en matière de santé et sécurité, de sécurité chimique et microbiologique, ainsi que les dossiers de formation de l’ensemble du personnel, y compris les siens.
• Organiser les déplacements liés à la recherche (réservation de vols, d’hébergement, location de véhicules, etc.) pour les personnes étudiantes et le chercheur principal.
• Assurer la liaison avec les relations médias francophones et d’autres partenaires externes à McGill liés aux activités de recherche du directeur.
• Planifier les réunions et gérer l’agenda du directeur. Répondre aux courriels et en assurer le suivi en son nom.
• Aider le directeur dans la préparation de documents et de tableaux pour les activités du laboratoire.
• Fournir du soutien pour les demandes de financement et contribuer à la rédaction de demandes de subventions (ex. : demandes de soumissions, remplissage de formulaires, liaison avec les organismes et partenaires, réconciliation des données financières, justification scientifique, etc.).
• Optimiser les méthodologies expérimentales et concevoir de nouveaux protocoles et procédures. Fournir des recommandations au directeur concernant la réalisation d’expériences à grande échelle.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données. Compiler des statistiques pour les rapports budgétaires.
• Identifier et participer à des initiatives d’amélioration continue afin de maximiser l’efficacité.
• Superviser le personnel (personnel occasionnel, personnes assistantes de recherche et autres personnes utilisatrices du laboratoire). Participer aux processus d’embauche pour ces groupes.
• Effectuer des projets spéciaux au besoin.

Qualifications :

• Formation: Baccalauréat dans un domaine pertinent (biologie, sciences de l’environnement, conservation ou discipline connexe). Maîtrise dans un domaine connexe, un atout.
• Expérience: Expérience démontrée dans un environnement de recherche et des procédures de laboratoire en biologie, écologie ou biodiversité. Expérience démontrée en gestion de laboratoire et en encadrement d’équipes dans un environnement de recherche.

Atouts:

• Bilinguisme requis; excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Solides compétences en leadership, relations interpersonnelles et gestion d’équipe, avec la capacité de mobiliser et d’accompagner le personnel.
• Expérience en gestion financière et budgétaire, incluant le suivi et la production de rapports.
• Grande capacité d’organisation et souci du détail, avec un bon jugement, professionnalisme et discrétion dans la gestion d’informations sensibles.
• Capacité démontrée à faire preuve d’initiative, de créativité, à travailler de manière autonome et à établir efficacement les priorités.
• Grande flexibilité et capacité d’adaptation pour gérer des échéances serrées, des priorités changeantes et des exigences en évolution.
• Expérience dans l’identification et la mise en œuvre d’améliorations de processus afin d’optimiser l’efficacité.
• Excellente capacité à collaborer et à communiquer avec des parties prenantes variées, incluant le personnel académique et administratif.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de communication et de collaboration en ligne.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
• Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
• Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
• Politique de vacances compétitive
• Deux (2) journées personnelles
  Deux (2) congés flottants
• Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
• Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici***.***

Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 05) $71,890.00 - $89,860.00 - $107,830.00

Profil d'emploi:

MPEX-ADM2B - Administration de la recherche – Professionnel 2

Heures par semaine :

20.25 (Temps partiel)

Superviseur :

Professeur

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2027-05-21

Date limite pour postuler :

2026-06-05

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***