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Unité d'embauche :
Services aux étudiants étrangers

Description du poste

Renseignements sur l’affichage

Sommaire du poste – Sous la supervision et l’orientation de la ou du gestionnaire du perfectionnement étudiant et des communications, les titulaires des quatre postes ont la responsabilité de superviser :

1. les programmes et les événements sociaux;
2. le programme First Friends
3. les médias sociaux des Services aux étudiants étrangers (SEE);
4. le site Web des SEE.

Principales responsabilités

1. Orientation et événements

• Gérer les activités d’accueil des SEE.
• Organiser les activités sociales d’été (hebdomadaires et en personne).
• Diriger les excursions Bitesize MTL.
• Contribuer à élaborer de nouveaux programmes pour les étudiantes et étudiants étrangers.
• Appuyer l’équipe des communications et présenter un visage étudiant dans les vidéos des SEE.

2. Supervision du programme de soutien par les pairs First Friend

• Gérer sept groupes de pairs dans la plateforme du réseau pour les nouvelles étudiantes et les nouveaux étudiants en vue de mettre en relation les nouvelles étudiantes et les nouveaux étudiants étrangers en fonction de leur région du monde.
• Superviser les discussions hebdomadaires entre les groupes sur la plateforme.
• Faire participer les nouvelles étudiantes et les nouveaux étudiants à des conversations hebdomadaires.
• Aiguiller les nouvelles étudiantes et les nouveaux étudiants vers des ressources du campus.
• Appuyer l’équipe des communications et présenter un visage étudiant dans les vidéos des SEE.
• Contribuer aux événements en personne et aux programmes d’orientation.

3. Médias sociaux des SEE

• Mettre à jour le compte Instagram des SEE chaque semaine.
• Créer les vidéos des SEE.
• Faire la promotion des programmes des SEE.
• Réviser les bulletins d’information des SEE.
• Concevoir le matériel promotionnel des SEE dans Canva.
• Lancer une page des SEE sur LinkedIn et mettre à jour le contenu chaque semaine.
• Agir à titre de remplaçante ou remplaçant pour la maintenance du site Web des SEE.

4. Supervision du site Web des SEE et des ressources en ligne connexes qui offrent du soutien aux étudiantes et étudiants étrangers.

• Procéder aux inscriptions aux événements au moyen de Microsoft Forms et de myInvolvement.
• Superviser les vérifications du site Web des SEE.
• Examiner le site Web des SEE pour en assurer l’exactitude, proposer des améliorations et faire des mises à jour.
• Mettre à jour la feuille de calcul des statistiques de fréquentation.

Compétences et aptitudes

• Grande maîtrise de l’utilisation des médias sociaux et du Web : Instagram, Reels, LinkedIn, Canva (postes 3 et 4).
• Connaissance approfondie des services et ressources de McGill.
• Connaissance des besoins et des défis des étudiantes et étudiants étrangers.
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail.
• Capacité manifeste de travailler de façon autonome et en équipe.
• Capacité de prendre des initiatives et de résoudre des problèmes.
• Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
• Français parlé, et autres langues parlées, un atout.
• Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 verbale (usage courant) et de niveau 4 écrite (usage courant) sur une échelle de 0-4.

Attentes relatives aux apprentissages faits et aux compétences acquises dans le cadre de ce poste

Les étudiantes et les étudiants pourront :

• Acquérir une confiance professionnelle dans un environnement de bureau.
• Développer de solides compétences sur l’utilisation du Web et des médias sociaux.
• Acquérir des compétences servant à mener plusieurs tâches de front et à gérer de multiples échéances.

Formation et expérience minimales requises :

Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire horaire :

(SEOUM C) $17.17

Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :

2 (Temps partiel)

Date de début de l’emploi :

2026-05-25

Date de fin de l’emploi :

2026-12-31

Date limite pour postuler :

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca***.***