Adjoint.e au bureau des examens

Job summary

Prepare exam materials for digital processing and distribution, maintain accurate records, and help distribute and track exams through digital platforms. Provide basic troubleshooting, communicate with professors and invigilators about exam questions, and perform general administrative tasks during the exam period.

Job details

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Résumé Du Poste Sous la supervision du chef ou du chef adjoint des surveillants, l’adjoint au bureau des examens apporte son soutien au processus d’examen Crowdmark en s’occupant des tâches administratives liées à la préparation et à la gestion des examens numériques. Fonctions Et Responsabilités Organiser et préparer le matériel d’examen en vue de son traitement et de sa distribution numériques. Veiller à la tenue précise des registres relatifs aux soumissions d’examens et au matériel d’examen. Participer à la distribution et au suivi des examens via les plateformes. Fournir un soutien de base pour le dépannage et la résolution des problèmes liés au déroulement des examens. Communiquer avec les professeurs et les surveillants afin de répondre aux questions relatives aux examens. Effectuer des tâches administratives générales et contribuer au bon déroulement de la session d’examens. Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises Grand souci du détail et sens de l’organisation. Capacité à gérer efficacement les tâches dans un milieu où le rythme est soutenu. Connaissance des outils et des plateformes numériques de base. Bonnes aptitudes à la communication et capacité à bien travailler en équipe. Ponctualité et disponibilité pendant toute la durée de l’emploi. Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où se trouve le poste. Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à # (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4. Pour connaître la définition de nos niveaux de maîtrise de la langue, veuillez cliquer ici. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM A) $18.25 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 20 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-12-08 Date De Fin De L’emploi 2026-12-23 Date Limite Pour Postuler 2026-11-06 Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

What you’ll do

Prepare exam materials for digital processing and distribution, maintain accurate records, and help distribute and track exams through digital platforms. Provide basic troubleshooting, communicate with professors and invigilators about exam questions, and perform general administrative tasks during the exam period.

Requirements

A high school diploma is required, with little or no relevant experience. Candidates should be detail-oriented and organized, able to manage tasks in a fast-paced environment, familiar with basic digital tools, and effective communicators and team members; punctuality and availability throughout the employment period are also required.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• record keeping · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Attention To Detail
• Organization
• Time Management
• Digital Tools
• Digital Platforms
• Basic Troubleshooting
• Record Keeping
• Communication
• Teamwork
• Exam Administration

Job areas

• Administrative
• Education

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