Adjoint.e de bureau - regroupement

Job summary

Prepare, photocopy, count, organize, and bundle exam papers, booklets, and answer sheets for each exam session, ensuring materials are accurately distributed to proctors. Maintain detailed records of assigned materials, safely move and store supply boxes, and perform general administrative tasks as needed.

Job details

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Résumé Du Poste Relevant du chef des surveillants, l'adjoint.e de bureau - regroupement est chargé de préparer et d’organiser le matériel d’examen pour chaque salle d’examen, en veillant à ce que tout le matériel soit correctement rassemblé et distribué. Fonctions Et Responsabilités Photocopier, compter et organiser les examens, les livrets et les feuilles de réponses à choix multiples. Assembler et regrouper le matériel d’examen par session d’examen, en veillant à ce qu’il soit distribué correctement aux surveillants. Tenir des registres détaillés de tout le matériel attribué à chaque examen, y compris le nombre d’examens, de livrets et de feuilles de réponse. Déplacer des boîtes de fournitures en papier (telles que des livrets d’examen) à l’aide de chariots, en veillant à une manutention et à un rangement sécuritaires. Effectuer des tâches administratives générales au besoin. Période D'emploi Du 18 novembre au 22 décembre 2026 (avec possibilité d'une fin anticipée) Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises Grand souci du détail, notamment lors de la préparation et du regroupement du matériel d’examen. Capacité à travailler efficacement sous pression et à prendre des décisions dans un environnement au rythme soutenu. La ponctualité et la disponibilité pendant toute la durée de l’emploi sont essentielles. Capacité à soulever et à transporter du matériel lourd, tel que des boîtes de livrets d’examen, de manière sécuritaire et efficace. Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de tenir des registres précis et de gérer plusieurs tâches simultanément. Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec les collègues, les surveillants et les autres intervenants. Connaissance du français et de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à 2 sur une échelle de 1 à 4. Avant De Postuler, Veuillez Noter Que Pour Travailler à L’Université McGill, Vous Devez Être à La Fois Autorisé à Travailler Au Canada Et Disposé à Travailler Dans La Province De Québec, Sur Le Campus Où Se Trouve Le Poste. Connaissance De L’anglais L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 3 sur une échelle de 0 à 4. Pour connaître la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires Peu ou pas Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM A) $18.25 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 30 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-11-18 Date De Fin De L’emploi 2026-12-22 Date Limite Pour Postuler 2026-11-06 Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

What you’ll do

Prepare, photocopy, count, organize, and bundle exam papers, booklets, and answer sheets for each exam session, ensuring materials are accurately distributed to proctors. Maintain detailed records of assigned materials, safely move and store supply boxes, and perform general administrative tasks as needed.

Requirements

A high school diploma is required, while little or no relevant experience is needed. Applicants should be detail-oriented, organized, punctual, able to work under pressure and as part of a team, communicate clearly in English and French, and safely lift and carry heavy materials.

Listed skills

• Time management · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Decision Making · Preferred
• Communication · Preferred
• working under pressure. · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Attention To Detail
• Exam Preparation
• Photocopying
• Counting And Sorting Materials
• Recordkeeping
• Organization
• Time Management
• Working Under Pressure
• Decision-Making
• Safe Lifting And Handling
• Teamwork
• Communication
• English Communication
• French Communication
• Administrative Support

Job areas

• Administrative
• Education
• Logistics

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