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Job details

Réceptionniste Description de poste Présentation de l’employeur : Ruelle de l’avenir est un organisme à but non lucratif situé dans le quartier Centre-sud de Montréal, qui œuvre à motiver et soutenir la persévérance scolaire chez les 4 à 16 ans en proposant ses activités pédagogiques aux écoles se trouvant sur le territoire du CSSDM ainsi qu’aux familles du quartier. Description du mandat : Poste saisonnier, temps partiel (24 heures/semaine) Ruelle de l’avenir est à la recherche de candidats pour combler son poste de réceptionniste. Relevant directement de l’adjointe à la direction/conseillère pédagogique, le titulaire du poste est responsable de l’accueil des groupes d’élèves et des enseignants, de la prise d’appels téléphoniques, de la gestion des communications par courriel et des horaires de transport scolaire. Principales responsabilités : Réception (répondre aux appels, redirection des demandes téléphoniques, recevoir les différents groupes scolaires à l’entrée) Support administratif à la direction : bâtir et réviser des documents, gestion des horaires et des communications avec le transport scolaire, gestion d’agenda Gestion des tâches administratives afin de veiller au bon fonctionnement de la vie de bureau : fournitures diverses, maintien de l’équipement, etc.; Entretien du bureau (contact avec les fournisseurs, commandes des ressources nécessaires); Contribution et développement de différentes initiatives liées à la culture d’entreprise et autres projets spéciaux de la direction; Agir à titre de point de contact pour les questions diverses des membres de l’équipe; Effectuer toutes autres tâches connexes Exigences et compétences : Formation en communication, bureautique, en soutien administratif ou toute autre formation similaire Attitude positive et chaleureuse; À l’aise avec les différentes technologies (suite Microsoft 365); Très bonne maîtrise du français oral et écrit; Aisance à travailler avec les membres de la direction d’une organisation; Autonome, professionnel; Souci du détail; Sens de l’organisation, de l’initiative et de débrouillardise Supérieur immédiat Conseillère pédagogique Lieu de travail 1665, rue Lafontaine, Montréal. Horaire de travail Date d’entrée en fonction : 21 septembre 2026 24 heures/semaine, de jour. Poste saisonnier de septembre 2026 à mai 2027 avec possibilité de reconduction pour l’année scolaire entière de 2027-2028 Conditions de travail Selon la politique de l’organisme. Salaire À discuter selon l’échelle en vigueur Postuler avant le 4 septembre 2026 à l’adresse : [email protected]

What you’ll do

The receptionist is responsible for welcoming students and teachers, managing phone calls, and handling email communications. They also provide administrative support to management, including scheduling school transportation and maintaining office supplies.

Requirements

Candidates should have training in communications, office work, or administrative support and be proficient in Microsoft 365. A positive attitude, strong written and spoken French, and a high level of organization are required.

Listed skills

• Organization · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Administrative Support
• Microsoft 365
• Calendar Management
• French Proficiency
• Organization
• Communication
• Office Management
• Scheduling
• Professionalism

Job areas

• Administrative
• Social Services
• Education
• Customer Service & Support